Organisationen neu gestalten: Selbstorganisiert + Motiviert!

Unbeständigkeit und Komplexität nehmen aktuell in der Arbeitswelt zu, während gleichzeitig der Sozialbereich um Fachkräfte ringt. Eine Möglichkeit, diesen Herausforderungen zu begegnen, ist die Einführung von selbstorganisierten Teams in sozialen Einrichtungen, die der Diözesan-Caritasverband Freiburg mit einem Pilotprojekt unterstützt.

Das neue Rückenwind+-Projekt "Organisationen neu gestalten: Selbstorganisiert + Motiviert!" des Caritasverbandes für die Erzdiözese Freiburg begleitet und unterstützt in der Projektlaufzeit von Juli 2019 bis Juni 2022 zehn Projektstandorte, um selbstorganisierte Teams einzuführen. Zu den Projektstandorten gehören: Die Caritasverbände Emmendingen, Konstanz, Lahr und Zollern, der katholische Verband für Mädchen und Frauensozialarbeit IN VIA Freiburg, die Kinder- und Jugendhilfe LBZ St. Anton in Riegel, der Malteser Rettungsdienst mit dem Bezirk Schwarzwald Oberrhein, das Seniorenzentrum St. Raphael in Titisee-Neustadt sowie die Katholische Sozialstation Freiburg.

Ziel
Vor Ort attraktive Arbeitsbedingungen zu schaffen und somit besser auf die Bedürfnisse der Beschäftigten reagieren zu können: Das ist das Ziel. Selbstorganisierte Teams ermöglichen eine höhere Eigenverantwortung der Mitarbeiter*innen und verstärken ihre Einbeziehung in relevante Entscheidungen. Zudem wird ihre Flexibilität erhöht und ihre Potenzialentfaltung gefördert. Die selbstorganisierten Teams können flexibler auf Veränderungen reagieren, brauchen aber gleichzeitig klare Rahmenbedingungen. Die Unterstützung vor Ort wird im Rahmen des Projekts vom Projektteam und einer externen Beratungsgesellschaft begleitet.

Umsetzung
Für die Einführung von selbstorganisierten Teams müssen die bisherigen Organisationsstrukturen reflektiert und neu gestaltet werden. Gemeinsame Ziele, Verantwortlichkeiten, Entscheidungsbefugnisse und Kommunikationsstrukturen müssen gemeinsam festgelegt und transparent dargelegt werden. Zudem werden die Rollen neu definiert und den Beteiligten kompetenzbasiert zugeordnet.

Projektinhalte
Die selbstorganisierten Teams erhalten an den Projektstandorten Unterstützung in Form von themenbezogenen Workshops sowie Team-Coaching. Die Geschäftsführungen und Leitungen erhalten ebenfalls Fortbildungen und Coachings, um ihre Haltung und ihr Führungsverständnis in diesem Veränderungsprozess reflektieren und kontinuierlich weiterentwickeln zu können. Die aus jedem Verband benannten Projektverantwortlichen nehmen an Fortbildungen teil und sind eingeladen an Strategietagungen und Vernetzungstreffen teilzunehmen. Sie werden innerhalb der Projektlaufzeit als Multiplikator*innen ausgebildet.

Verbandsweit sind interessierte Träger und Einrichtungen herzlich eingeladen, an der einmal jährlich stattfindenden Strategietagung, am Barcamp Personal sowie an den Exkursionen teilzunehmen.
Eine enge Zusammenarbeit findet mit dem Caritasverband Arnsberg statt, der ebenfalls im Rahmen des rückenwind+-Projekts "Multivitamin" sich mit dem Thema Selbstorganisation auseinandersetzt. Auf der gemeinsamen Homepage www.selbstorganisiert-motiviert.de gibt es aktuelle und ausführliche Informationen zu den Projekten.